debconflocationchecklist

DebConf Location CheckList 日本語 適当訳

• (by kmuto)はkmutoが追加したもの
• 以下は「必須」というほどの条件ではないものも含まれる

ローカルチーム

• 中心となるローカルチームと、イベントの組織やフリーソフトウェア活動への関与度合いを説明せよ (親密度やかつて協業したか、どのくらいやっているかなど)。Debian内面についても知っているか？
  • 過去のDebconfにスタッフとして参加していることが望ましい
  • activeなDDがローカルチームに必要ということ (by kmuto)
  • ローカルチームは英語での意思疎通が可能か (by kmuto)

場所の選定

• 街の規模は？
  • どのくらいの人が住んでいるところか
  • 電気製品、コンピュータストア、スーパーなどの設備にどの程度行きやすいか
  • 銀行、ATM、両替の場所は？ (by kmuto)
• 最寄りの空港は？
  • 街の近くまで安い航空券でいけるか？
  • 会場までどの程度時間かかるか？
  • 会場までいくらくらいかかるか？ (by kmuto)
• 外国人に対してどの程度フレンドリか？
  • ヴィザ
  • 輸入制限/関税規定。特にハードウェア
  • 言語。英語はしゃべれるか？ 外国人がうろうろするにあたってどの程度困難か？
  • お金を海外との間でtransferする場合、マネーロンダリングに当たらないようにするにはどうするか？ (by kmuto)
• 治安 (by kmuto)
• ビックマック価格 (by kmuto)
• ミネラルウォーターの価格 (by kmuto)

会場設備

• 設備の貸し出し料は？
• 各拠点(講堂、ハックラボ、レストラン、宿舎、受付)間の距離は？
• ハックラボ、ワークショップ、BOF、講演に適した場所は？
  • 各拠点での収容人数
  • 席数や時間で動的に変更可能か。机椅子は固定か
  • 車椅子などハンディキャッパに対応できているか
• 青写真を示せるか
• 音響設備。マイクの形式や個数など
• ハックラボは24時間使えるか。スケジュールはどうなっているか
• 会場のセキュリティは？
• 会場での食事、アルコールに制限はあるか
  • 最寄りのコンビニあるいは深夜営業レストランまでどの程度離れているか

食事

• 1日1人あたりの食事の値段は？
• 講演会場、ハックラボでも食事してよいか
• どのような食事が提供されるか、またその形態は(テーブルサービス、立食、バイキング等)？
• 菜食、徹底菜食、アレルギー、宗教宗派に対する特別食を提供できるか
  • 特別食の1人あたりのコストは？
• 2週間として提供される食事回数は？

ネットワーク接続

• 会場には100Mbpsあるいは1Gbps程度のインフラが設置済みか
• 大容量回線を導入するときのコストは？
• 無線はカバーされているか
• ほかの誰かのインフラを使おうとする場合、ルーティング、ファイアウォール、IP範囲、公共アクセス、その他の見地から見てその変更は容易か
  • ポート制限はあるか
  • トラフィック制限されるか。あるいは必要に応じてトラフィック制限をかけられるか
• Debcampの1、2日前からネットワークを利用可能か
• 会場インフラをそのまま使用する場合、DHCPサーバなどはホスト数にして参加人数x2〜3程度をさばけるか (by kmuto)
• 無線APやハブ、ケーブルを勝手に設置してもよいか (by kmuto)

特別な部屋

• サーバルームとビデオルームの2部屋に対するサイズ、空調具合、電気容量

宿泊設備

• 1人1泊の値段
• カンファレンス会場から近いか
• 20〜400人の範囲で移り変わる参加者をとりまとめできるか
• 宿泊設備の従業員は英語を話せるか
• Debconf受付をチームで行えるか、それともホテルがやるか (http://wiki.debian.org/DebConfInfoDesk )
• カップルが1つの部屋に宿泊可能か
• 部屋の鍵はいくつ与えられるか
• 周囲にほかのホテルはあるか
• 部屋の大きさと個数、1部屋に何人まで宿泊できるか (by kmuto)
• 多数の文化の異なる外国人を受付可能か (by kmuto)
• 持ち込みの食事、飲酒は可能か (by kmuto)
• はだしで歩きまわると問題になるか (by kmuto)
• テラスやロビー等での昼夜問わない談笑、奇声、飲酒、合唱は許されるか (by kmuto)
• 門限はあるか (by kmuto)
• 宿泊所のアメニティ(トイレやシャワーは共同か。タオルや石鹸は提供されるか)は？ (by kmuto)
• ランドリーサービスは提供されるか。あるいは近くに存在するか。料金はいくらくらいか (by kmuto)

遊び

• 自由時間にできるアクティビティは？
  • スポーツする広場はあるか。どのようなスポーツができるか (by kmuto)
• 1日旅行するとしたらどんなものがある？
  • 目的地はハンディキャッパにも対応しているか
• およその値段

ローカルスポンサー

• カンファレンスに興味を持つスポンサー予備軍のリストを持っているか
  • 金、ハードウェア、接続性など
  • スポンサーはそれにあたってカンファレンスに対し、どのような要請を持っているか。講演セッション枠を要求しているか、プログラム全体への関与を要求しているか、DPLなどに何か要求しているか、等々 (by kmuto)

参考

• http://wiki.debian.org/DebConfLocationCheckList (原文)
• http://wiki.debian.org/DebConf5WhatToImprove
• http://wiki.debian.org/DebConf6Suggestions
• http://wiki.debian.org/DebConf6LessonsLearned